機(jī)關(guān)單位工作人員在辦文、辦事、辦會(huì)中,往往會(huì)形成一些工作習(xí)慣。好習(xí)慣有助于增加工作效率、提升工作能力,不好的習(xí)慣則可能造成工作失誤,甚至導(dǎo)致失泄密后果,需要引起高度重視。
案例回顧
案例一:手機(jī)軟件隨意用
在一次重要會(huì)議服務(wù)保障工作中,保密部門發(fā)現(xiàn)A市某單位工作人員杜某使用手機(jī)圖文識(shí)別軟件上傳、識(shí)別1份涉及會(huì)議活動(dòng)保障的機(jī)密級(jí)文件,立即組織開展核查。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),近兩年來,杜某先后使用手機(jī)圖文識(shí)別軟件上傳、識(shí)別了多份工作文件,其中8份為涉密文件。原來,杜某作為單位辦公室工作人員,經(jīng)常要去上級(jí)單位閱讀文件并摘抄有關(guān)精神要求,回來后傳達(dá)或辦理。他為了圖省事,不是將文件摘抄在筆記本上,而是直接使用手機(jī)拍照,并使用圖文識(shí)別軟件轉(zhuǎn)化為文本,在后續(xù)工作中使用。
最初,他只拍非涉密文件,發(fā)展到后來,連涉密文件也習(xí)慣性地拍攝。案件發(fā)生后,杜某被給予記大過處分。
案例二:涉密載體隨手放
B單位某部門負(fù)責(zé)人林某因工作關(guān)系經(jīng)常接待外單位人員,有些人員還來自于非黨政機(jī)關(guān)和涉密單位。但林某在工作中,習(xí)慣將涉密文件堆放在辦公桌上,不鎖進(jìn)保密柜。
一日,某公司負(fù)責(zé)人唐某到林某辦公室商談工作,其間,林某接到電話臨時(shí)要處理其他事務(wù),便離開辦公室。唐某閑來無事,便隨手翻看桌上文件,發(fā)現(xiàn)一份涉密文件涉及自己公司業(yè)務(wù)內(nèi)容。唐某拿起手機(jī)就對(duì)文件進(jìn)行拍攝并發(fā)送給同事,造成泄密。案件發(fā)生后,林某被給予政務(wù)警告處分,唐某也受到批評(píng)教育。
案例三:涉密文件隨便印
在一次保密檢查中,檢查人員發(fā)現(xiàn),C單位一個(gè)集中辦公場所的辦公桌上擺放著多份復(fù)印件,雖然復(fù)印時(shí)遮擋住了密級(jí)標(biāo)志,但是從內(nèi)容上判斷極有可能涉密。
經(jīng)過詢問發(fā)現(xiàn),復(fù)印文件的人員是該單位工作人員何某,其每次從機(jī)要室借來涉密文件閱看后,出于以后使用文件方便的想法,都習(xí)慣性地復(fù)印一份留存。同時(shí),在復(fù)印時(shí)又自作聰明地遮住密級(jí)標(biāo)志,以為這樣就不會(huì)“出問題”。
在對(duì)何某的計(jì)算機(jī)檢查時(shí),工作人員還發(fā)現(xiàn),其使用手機(jī)拍攝了多份涉密文件的首頁,并通過即時(shí)通信工具發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。原來,何某承擔(dān)著文件綜合運(yùn)轉(zhuǎn)工作,日常收到文件需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱,但領(lǐng)導(dǎo)在另一棟樓辦公,為圖方便,何某經(jīng)常拍攝文件首頁并使用即時(shí)通信工具發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)批閱。事件發(fā)生后,何某被給予解聘處理,其領(lǐng)導(dǎo)也被給予組織處理。
案例四:涉密文稿隨心標(biāo)
2021 年,有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn),1份內(nèi)容十分敏感的涉密文件在互聯(lián)網(wǎng)迅速傳播,給相關(guān)工作造成被動(dòng)。經(jīng)調(diào)查, D單位工作人員方某隨領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)單位涉密會(huì)議后,按要求整理了會(huì)議記錄。按照定密管理要求,該會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)確定為機(jī)密級(jí)國家秘密,方某也明知這一點(diǎn)。
但是,其在涉密文件起草過程中,習(xí)慣于最后報(bào)送正式稿時(shí)才標(biāo)注密級(jí)標(biāo)志,過程稿均不標(biāo)注,這份會(huì)議記錄也不例外。方某起草后打印出來準(zhǔn)備核校時(shí),因家中臨時(shí)有事離開單位,就隨手將會(huì)議記錄放在辦公桌上。
同事袁某來到方某工位找其他材料時(shí),看到會(huì)議記錄相關(guān)內(nèi)容正是當(dāng)時(shí)業(yè)內(nèi)關(guān)注熱點(diǎn),因會(huì)議記錄上沒有任何密級(jí)標(biāo)志,袁某便將會(huì)議記錄拍攝后發(fā)送至微信群,當(dāng)天就被大規(guī)模轉(zhuǎn)發(fā),造成泄密。案件發(fā)生后,袁某因犯故意泄露國家秘密罪被判處有期徒刑1年、緩刑1年,方某被給予記過處分。
案例五:涉密會(huì)議隨便錄
2022年初,有關(guān)部門發(fā)現(xiàn),某省一場涉密會(huì)議舉辦次日,會(huì)議重要涉密信息就在微信群中傳遞。經(jīng)查,E單位工作人員李某在參加該會(huì)議時(shí),違規(guī)帶入錄音筆,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄音,并使用語音識(shí)別軟件轉(zhuǎn)化為文檔后進(jìn)行編輯,發(fā)送至單位微信工作群。
調(diào)查人員還發(fā)現(xiàn),李某的非涉密計(jì)算機(jī)中還存有10余份該省各類會(huì)議的記錄稿,其中部分為涉密會(huì)議。原來,李某已不是第一次這樣做,他每次參加會(huì)議時(shí),都擅自使用錄音筆進(jìn)行錄音,并轉(zhuǎn)化為文檔進(jìn)行保存,這已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,涉密會(huì)議也不例外。案件發(fā)生后,李某被給予黨內(nèi)警告處分。
加強(qiáng)宣傳教育 注重日常養(yǎng)成
深入剖析上述案例發(fā)生的原因,看似是行為習(xí)慣,歸根到底是保密意識(shí)淡薄、法紀(jì)觀念缺失。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員的宣傳教育,注重日常行為習(xí)慣的養(yǎng)成。
01 注重日常行為習(xí)慣的養(yǎng)成
要真正從思想上重視遵守保密法律法規(guī)的重要性,深刻認(rèn)識(shí)到做好保密工作必須從平時(shí)著眼、從點(diǎn)滴做起,真正認(rèn)識(shí)到不良工作習(xí)慣的嚴(yán)重性質(zhì)和可能造成的嚴(yán)重后果,在思想上牢牢樹立保密“底線”,才能在行為上遠(yuǎn)離泄密“紅線”。
02 打造濃厚的保密文化氛圍
不僅要定期開展專門的保密培訓(xùn),更要從日常工作環(huán)境打造入手,通過“保密小標(biāo)識(shí)”“保密微提醒”等方式,在單位形成制度皆落實(shí)、要求皆遵守的濃厚保密氛圍;同時(shí),注重強(qiáng)化警示教育,使工作人員深刻認(rèn)識(shí)到看似不起眼的行為可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,存戒懼、知底線,從而養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
03 及時(shí)自查消除問題隱患
機(jī)關(guān)單位及其內(nèi)設(shè)部門有關(guān)負(fù)責(zé)同志應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解本單位、本部門人員遵守保密規(guī)定情況,做到常督促、常提醒,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不良行為習(xí)慣特別是違規(guī)行為要及時(shí)制止、及時(shí)糾正,將失泄密隱患消除在萌芽狀態(tài)。
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